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使うものだけ覚えよう!Windowsで作業効率化するなら絶対に覚えておきたいショートカットキーたち

2020年09月18日 公開

Windowsで作業効率化するなら絶対に覚えておきたいショートカットキーたちをまとめておいた件をお伝えします。

全部覚えても使わないショートカットキーは多いので、自分がよく使っているショートカットキーだけをまとめることにします。ちなみに私はレッツノートを使っています。

ショートカットキーは使うものだけ覚えればOK

ショートカットキーを勉強し始めたときは、全てのショートカットキーを覚えようと必死になりますが、全部覚える必要なんてまるでありません。今でも使わないショートカットキーは1度も使わないです。

なので、ショートカットキーはよく使うものだけを覚えればOKです。あと複雑過ぎるショートカットキーは誤クリックしがちなので使わなかったりします。よく使うショートカットキーだけメモしておいて、血肉化させて無意識で打てるようにしましょうね。

よく使うショートカットキー(全体共通系)

Ctrl+C 選択した項目をコピーする
Ctrl+X 選択した項目を切り取る
Ctrl+V 選択した項目を貼り付ける
Ctrl+A 全て選択する
Shift+矢印 範囲を選択
Ctrl+左クリック 複数項目を選択
Ctrl+S 保存する
Ctrl+Z 操作を元に戻す(前の状態に戻せる)
Ctrl+Y 操作を繰り返す
Alt+Tab 開いているウィンドウ(アプリ)を切り替える(Tabを何度も押すと複数あっても切り替えたいところまでいける)
Alt+←(Backspace) 前に戻る
Alt+→ 次に進む
Ctrl+↑ 前のタブに進む
Ctrl+↓ 次のタブに進む
PrintScreen 画面全体のスクリーンショットを撮影して保存する
Windows+M 全てのウィンドウを最小化する
Windows+↑ ウィンドウを最大化する
Windows+↓ ウィンドウを最小化する
Ctrl+N 新しいウィンドウやフォルダを開く
Ctrl+T 新しいタブを開く
Ctrl+F 検索する
Ctrl+P 印刷する
Ctrl+W 画面などを閉じる
F7 全角カタカナにする
F9 全角アルファベットにする
F10 半角アルファベットにする

ブラウザ特有(Chrome)

Space 画面を下に移動する
Shift+Space 画面を上に移動する
Ctrl+PageUp 前のタブに移動する
Ctrl+PageDown 次のタブに移動する
Ctrl+R ページを更新する
Ctrl+D ブックマークを追加
Backspabe 前のページに戻る(エクステンション必要に)

ブラウザによってショートカットキーは変わるので、メインブラウザは同じものにしましょう。なんだかんだずっとChromeを使っています。

エクセル、ワード、パワポも覚えると便利

エクセル、ワード、パワポも必要に応じてショートカットキーを覚えると便利です。ショートカットキーは大体共通で使えるので、それ以外のエクセル、ワード、パワポ独自のショートカット・キーを覚えると便利です。

エクセルはF2が便利です。あとクイックアクセスツールバーを利用して「Alt+1」とかでよく使うコマンドを独自ショートカットキーとして利用しています。

重複を削除とか行の挿入や削除とかをクイックアクセスツールバーに登録しているかな。これ使いこなせるようになるとすごく作業効率化できるようになるよ!

「Ctrl+S」で保存癖をつけよう

「Ctrl+S」で保存癖をつけると保存ミスで落ち込むこともありません。「フリーズしても安全!エクセルやパワポなど資料作成中は「Ctrl+S」で保存癖をつけるべき理由」も参考にしてください。

「Ctrl+Z」「Ctrl+Y」を使い分けよう

「Ctrl+Z」「Ctrl+Y」を使い分けられるようになると、元に戻したい状態に戻しやすくなります。

「Ctrl+Y」との違いは?「Ctrl+Z」で1つ前の操作に戻して無駄な入力作業を無くそう!」も参考にしてください。

「Alt+Tab」で複数ウィンドウを使いこなそう

「Alt+Tab」で複数ウィンドウを使いこなせるようになると、超作業効率化ができますよ!

マウスだと遅い!「Alt+tab」で開いている複数のウィンドウを切り替えると作業効率が高まる理由」も参考にしてください。

ショートカットキーを使いこなすには?

ショートカットキーを使いこなすには、ショートカットキーを覚えるだけでなくショートカットキーを組み合わせることやマウスを使わないことなども重要です。

組み合わせが大事で同じキーボードを使おう!ショートカットを活用してパソコンワークを超効率化する方法」も参考にしてください。

F1は悪魔?

F1は悪魔のショートカットキーだと思っています。半角やらEscやら押そうと思って間違えたり、エクセルでF2をよく使おうとしてF1押してしまってヘルプが出て時間の無駄…何でここにした?

絶妙に誤クリックしやすい位置!ショートカットキーを使うようになるとF1の位置が悪魔だと思う件」も参考にしてください。

エクセルはクイックアクセスツールバーで疑似ショートカットしよう

エクセルにはクイックアクセスツールバーで「Alt+1~9」を疑似ショートカットキーにすることが可能です。

ショートカットキーのその先へ!クイックアクセスツールバーを利用してエクセルを超効率化する方法」も参考にしてください。

感想

昔はほぼ使わないショートカットキーも覚えて自慢気になりましたが、まるで使わないショートカットキーはたくさんあります。

よく使うショートカットキーは手が覚えていますが、使わないショートカットキーはすぐ忘れるので、自分がよく使うショートカットキーだけを覚えてパソコンワークを効率化させましょう!

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